Wij ondersteunen de organisatie en haar medewerkers bij het vervullen van haar maatschappelijke rol door het aanbieden van huisvesting en dienstverlening die een bijdrage leveren aan duurzaam en integraal samenwerken.
Speerpunten in de dienstverlening in 2024 waren:
- Duurzaamheid
Ook met ondersteuning willen we een bijdrage leveren aan de ambities van de provincie ten aanzien van duurzaamheid. De doelstelling is om koploper te zijn in duurzaamheid, middels de reductie van CO 2 , toepassen van circulariteit en het streven naar energieneutraal en maatschappelijk verantwoord inkopen. Dit is inmiddels deels in het inkoopbeleid verwerkt.
Concreet hebben we in 2024 weer minder energie verbruikt, namelijk 1,5%. Dit komt door maatregelen in installaties en het installeren van diverse warmtepompen en zonnepanelen op diverse locaties.
In 2024 hebben we 29 lichte voertuigen vervangen door 16 op elektriciteit en 13 op HVO-diesel. Eind 2024 beschikten we over 55 elektrische auto's op een totaal wagenpark van 99. Daarnaast zijn een vrachtwagen en werkbus aangeschaft, beide op waterstof.
- Op orde brengen van het ProMIS-archief
Dit project is gestart in 2023 en wordt afgerond in het tweede kwartaal van 2025. In 2022 is de technische migratie van het digitale archief in ProMIS naar onze huidige documentmanagementsysteem KIWI uitgevoerd. Dit was de benodigde eerste stap, zodat daarna het digitale ProMIS-archief in KIWI op orde kan worden gebracht conform wettelijke eisen. Uitvoering van dit project is vervolgens voor een groot deel door externe inhuur gedaan. Dit is in een slim construct als resultaatverplichting aanbesteed. De resultaten door de externe inzet zijn in 2024 behaald en we hebben dat deel succesvol afgerond. In 2025 ronden we intern de resterende werkzaamheden af.
- Subsidieverstrekking opdrachtverlening
De integrale processen zijn tot op detailniveau uitgewerkt en vastgelegd. Via een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) worden deze actueel gehouden. In 2024 hebben we 'Groots SubsidieWaark' opgezet. Hiermee maken we het integrale subsidieproces en onze rol inzichtelijk, maar ook welke rol andere teams binnen het proces hebben. Ook dragen we hiermee bij aan de organisatieontwikkeling (de lijnen kaders en werkplezier) en het van buiten naar binnen denken, organiseren en werken.